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Come sfruttare CRM e Software Gestionale nei servizi di Customer Care dello Studio Dentistico

Uno degli aspetti principali dell’attività di uno studio dentistico è il Customer Care, ovvero, quell’insieme di pratiche e servizi volti a fornire supporto e assistenza ai pazienti in trattamento (ma non solo).

 Volendo dare una definizione, si potrebbe dire che predisporre nello studio dentistico un buon servizio di Customer Care significa assistere il paziente, per accompagnarlo e coccolarlo in tutte le fasi del suo rapporto con lo studio, in modo da creare con esso un legame solido e duraturo, e fidelizzarlo nel lungo termine.

Perché, come ti abbiamo già detto in altre occasioni, la fidelizzazione dei pazienti è un aspetto cruciale dell’attività dello studio, un ottimo strumento di “marketing indiretto”, che rende possibile ottenere una riduzione dei costi – spesso ingenti – necessari per l’acquisizione di nuovi pazienti.

 Uno degli obiettivi che ogni studio odontoiatrico dovrebbe imporsi, quindi, non è solo fornire cure di ottimo livello, ma anche fare in modo che i pazienti si sentano bene accolti, rispettati e supportati durante tutto il loro percorso di cura.

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Come fidelizzare i pazienti e migliorare i risultati dello studio

 La fidelizzazione del paziente è uno degli aspetti più cruciali della gestione di uno studio dentistico. 

Non solo perché ottenerla garantisce un flusso costante di visite e interventi, ma anche perché rafforza la reputazione dello studio, contribuendo alla sua sostenibilità e alla sua crescita nel lungo termine.

 Ma come si riesce a fidelizzare i pazienti e migliorare i numeri dello studio dentistico?

Fidelizzazione dei pazienti dello studio dentistico: cos’è?

Fidelizzare i pazienti significa creare con essi un legame reciproco di fiducia e rispetto, un atto importantissimo e fondamentale per qualsiasi studio, principalmente per una ragione: poter contare su uno “zoccolo duro” di pazienti fidelizzati consente di risparmiare sui costi di acquisizione di quelli nuovi.

Infatti, gli sforzi economici, ma non solo, necessari per attirare nuovi pazienti nello studio, sono nettamente superiori a quelli di azioni di marketing mirate utili per la fidelizzazione dei pazienti già conquistati.

Qual è il momento migliore per provare a fidelizzare i pazienti?

Il processo di fidelizzazione inizia quando il paziente non è nello studio dentistico. Se una persona è seduta sulla poltrona significa che ha già un problema da risolvere e che ha già bisogno di te per risolverlo. 

Le azioni per la fidelizzazione sono quelle che si compiono quando il paziente non è nello studio, ad esempio, nel periodo che intercorre tra il momento in cui gli hai fissato una seduta di igiene orale di mantenimento a sei mesi, e il giorno dell’appuntamento stesso. 

 Lasciar trascorrere quei sei mesi senza mai farsi sentire sarebbe un grave errore!

La fidelizzazione del paziente si basa su tutto ciò che sta attorno al servizio vero e proprio, nel nostro caso, l’intervento: non è soltanto la bontà della parte operativa a fidelizzare il paziente, ma anche il tipo di rapporto personale che si crea con esso.

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L’agenda come mappa della produttività dello studio dentistico

L’agenda degli appuntamenti di uno studio dentistico è molto più che un semplice calendario: è un vero e proprio navigatore che guida lo studio verso un livello di produttività e profitto indispensabile per il suo sostentamento e sviluppo.

L'agenda rappresenta il centro operativo dello studio, il fulcro attorno al quale ruota l'intera organizzazione del lavoro.

La sua corretta gestione determina non solo l’efficienza dello studio, ma riduce anche le incomprensioni, i tempi morti, gli errori organizzativi e, di conseguenza, anche la qualità della vita degli operatori. 

Quando parliamo di efficienza, pensiamo a quattro aspetti fondamentali dell’operatività dello studio:

  • Organizzazione del lavoro: un’agenda ben strutturata consente di pianificare al meglio le attività, evitando sovrapposizioni e garantendo un flusso di lavoro continuo.
  • Redditività: Una gestione oculata degli appuntamenti permette di ottimizzare i tempi e le risorse, aumentando così la redditività dello studio.
  • Tempo: La corretta distribuzione degli appuntamenti evita ritardi e tempi morti, migliorando l’efficienza complessiva.
  • Qualità della vita degli operatori: Un'agenda equilibrata contribuisce a ridurre lo stress e a migliorare il benessere del team, creando un ambiente di lavoro più sereno e produttivo.

Questi quattro punti basterebbero per capire l’importanza del gestire in modo corretto e puntuale l’agenda dello studio dentistico. 

Nonostante questo, però, girando spesso per studi dentistici, ci accorgiamo di quanto sia sottovalutata o mal gestita.

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