Riportiamo il benessere economico nel tuo studio

La gestione delle finanze è un aspetto cruciale per qualsiasi studio dentistico.

 Tra le molte sfide, monitorare la situazione debitoria dei pazienti è fondamentale per garantire la stabilità finanziaria dello studio e per prevenire situazioni di insolvenza dei pazienti.

Ma per capire come gestire le situazioni debitorie dei pazienti occorre, innanzitutto, conoscere cosa significa essere debitore oggi.

Forse ti starai chiedendo: “perché oggi?”

 Semplicemente perché, come ben saprai, il lavoro negli studi dentistici è cambiato moltissimo rispetto a 30 o 40 anni fa, e non solo in termini di tecnologie, terapie o procedure.

Rispetto agli anni ’80 o ’90, infatti, anche i margini di guadagno si sono ridimensionati, ma… Al ribasso! Questo impone maggiore scrupolosità, soprattutto riguardo al pagamento delle prestazioni erogate.

Ecco, allora, che debitore non è soltanto il paziente che ha terminato il trattamento e non ha ancora versato il saldo, ma anche quello che si trova in fase di cura senza aver versato un anticipo o comunque con un debito già sulle spalle.

Gestire uno studio dentistico in modo efficiente richiede strumenti avanzati per garantire organizzazione e precisione.

Uno di questi strumenti è il diario clinico avanzato, un elemento fondamentale per tracciare in modo dettagliato i percorsi di trattamento e cura dei pazienti.

Introduzione: perché serve un diario clinico avanzato?

Immagina di essere un paziente che affronta una prima visita odontoiatrica. Ti vengono diagnosticati diversi problemi e viene elaborato un piano di trattamento con un preventivo dettagliato. 

Il passo successivo è mettere in ordine cronologico le prestazioni da eseguire e definire i ruoli: chi all’interno dello staff dello studio fa cosa e quando.

 Mentre molti dentisti ancora oggi gestiscono questa pianificazione “alla vecchia maniera”, mentalmente o, nei casi migliori, su carta, negli studi più strutturati è indispensabile affidarsi a un sistema organizzato.

Questo perché, con diversi operatori coinvolti, un diario clinico avanzato, digitale, funge da regia, e dirige in modo chiaro e puntuale tutte le fasi del piano terapeutico.

Una sana gestione dello studio odontoiatrico comporta, oltre a prendersi cura dei propri pazienti, anche l’avere una visione strategica completa a garantire la continuità e la crescita nel tempo. 

Per fare questo, possiamo contare sull’utilizzo di strumenti che aiutino a capire a fondo le dinamiche interne ed esterne che influenzano l'attività dello studio.

Un esempio di questi strumenti è l'analisi SWOT, che esamina punti di forza, debolezze, opportunità e minacce di un’attività, e che permette di fare il punto della situazione per tracciare un concreto percorso di miglioramento, ove necessario.

 Questo tipo di analisi si deve basare su dati concreti, pertanto non è sufficiente affidarsi a sensazioni o intuizioni: è essenziale avere a disposizione numeri reali, che dovrebbero essere forniti facilmente dal proprio software gestionale. 

Dati come il flusso di nuovi pazienti, la produttività del team e l'andamento economico dello studio, offrono una base solida per prendere decisioni strategiche mirate e ben informate.

In questo articolo capiremo come un software gestionale può concretamente facilitare la raccolta e l’analisi dei dati necessari per realizzare un’analisi SWOT efficace, permettendoti di fare scelte che migliorino realmente l’efficienza del tuo studio nel medio e lungo termine.

Punti di forza

Partiamo allora dai punti di forza: un buon software gestionale può aiutare lo studio dentistico a monitorare con precisione diversi indicatori di efficienza.