La gestione degli incassi è un’attività fondamentale per lo studio odontoiatrico che permette di controllare la correttezza tra fatture emesse e denaro incassato durante la giornata, in modo da monitorare le entrate dello studio.
Nonostante si tratti di un’attività strategica importante per lo studio dentistico, ancora una volta si tratta di un’attività che non sempre viene eseguita quotidianamente. La questione spesso si sottovaluta, ma non avere sotto controllo gli introiti della giornata può portare a delle brutte sorprese.
A fine giornata diventa molto facile poter controllare se, involontariamente, ci siano stati degli errori di fatturazione (un numero fattura saltato o duplicato, un importo errato, ecc.) in quanto gli avvenimenti sono “freschi” nella memoria di chi si occupa di segreteria.
Inoltre, aspetto molto importante, il controllo degli incassi va confrontato col “fatto con le mani” del giorno (la produzione in termini di prestazioni cliniche),
al fine di capirne il discostamento e verificarne l’autenticità.
Non dimentichiamoci che, oltre agli incassi, è necessario considerare i pagamenti/spese dello studio.
Avere sotto mano un rendiconto economico di entrate e di uscite sempre aggiornato è fondamentale per capire il cash flow dello studio che, se tenuto sotto controllo, ti permette di individuare tempestivamente gli elementi di correzione di una situazione economica/finanziaria dello studio.
In questo articolo andremo a scoprire come fare per porre l’adeguata attenzione alla gestione degli incassi, andando a concentrarci sull’ efficienza del processo.
