Riportiamo il benessere economico nel tuo studio

Da un recente sondaggio uscito questa estate (agosto 2015) su Dental Cadmos sembra che circa il 50% degli studi odontoiatrici italiani non siano dotati, o comunque non utilizzano, di un software per la gestione ambulatoriale.

Presumibilmente hanno un sistema di gestione dati ancora cartaceo oppure hanno i computer ma non un sistema software che consenta loro di gestire il lavoro quotidiano organizzativo dello studio.

Il 50% degli studi --- Personalmente credo sia una percentuale pazzesca, enorme, spropositata.

Parlando con alcuni clienti (titolari di studio odontoiatrico) molti con un sorrisetto mi hanno apostrofato come “fortunato” in quanto col 50% di studi ancora da informatizzare, secondo loro, avrei lavoro in futuro anche per i miei bimbi di 10 e 7 anni.

Nel precedente articolo "FORMAZIONE – introduzione" ho accennato al metodo formativo che ho denominato 2+3+1+1.

Vediamo in questo articolo di illustrarlo nel dettaglio:

2 giorni: Sono due giorni di formazione che viene fornita presso lo studio che si trova in fase di partenza col mio software gestionale per lo studio odontoiatrico.

Si apprendono i principi base per lo svolgimento delle più frequenti operazioni quotidiane, così come prima accennato:

• Inserimento delle schede dei pazienti
• Aggiornamento del diario clinico
• Formulazione del preventivo
• Emissione delle fatture di incasso
• Inserimento e gestione degli appuntamenti

La formazione ritengo sia la fase più importante del processo “Informatizzare lo studio”.

Facendo un paragone, ho acquistato l’auto dei sogni (hardware), ho caricato sul navigatore le mappe stradali di mezza Europa (software) … Ma non ho le conoscenze (formazione) per poter guidare … Frustrante o no ?

 Con un atteggiamento credo molto “italianesco” ci si pone di fronte a software di vario genere con il presupposto del tipo “comincio a smanettarci un po’ … vedrai che prima o poi imparo quel che mi serve”.

E’ di questo “prima o poi” che mi piacerebbe parlare a lungo. 

Oggi hai davvero tempo da investire per provare a capire nuovi strumenti di lavoro ? 

E se il tempo impiegato non fosse poi ricompensato da risultati favorevoli ?

Un software di gestione per lo studio odontoiatrico, se possiede le giuste caratteristiche per esserlo, non è proprio un tipo di software che si impara ad utilizzare in un’oretta rimediata a causa di un appuntamento disdetto all’ultimo momento !

Eppure spesso mi capita di sentirmi dire …”si dai … mi racconti i 10 concetti di base per prendere un appuntamento, inserire un nuovo paziente, fare un preventivo e stampare una fattura … poi il resto lo vedremo in seguito”.